Subcontractors and vendors
Work with VIBE
Every subcontractor and vendor we use completes this once. About five minutes, and it means you get paid without chasing paperwork later.
How this works
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Send this form
About five minutes. You do not need a tax ID, a certificate, or any paperwork to start — just tell us who you are and what you do. No website is fine. Plenty of the best trades we work with do not have one.
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We email you a secure link for your W-9
Usually within a business day. You complete and sign the W-9 on that link, not on this page. Your tax number never goes through this form, and you should never send it to anyone by text or email.
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Send your insurance certificate when you have it
VIBE needs to be named as additional insured before anyone starts work. If you do not have one yet, send the form anyway and call or text us on 678-904-7703. We help subs get this sorted all the time.
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You are set up
Once the W-9 is signed we can put you on a job, and you get paid without chasing paperwork at the end.
Rather do it on paper? Download the blank W-9, fill it in, and hand it to your VIBE contact or bring it by the office. Do not text it or email it — a tax ID should never travel that way. Call us on 678-904-7703 if you want help filling it in.
Download the blank W-9 (IRS)Three things we need
A signed W-9
This one we do need before your first payment — it is what lets us pay you and issue your 1099. You can use a business Tax ID (EIN) instead of a Social Security number, and an ITIN works too. If you do not have an EIN yet, they are free and take about ten minutes to get. Call us and we will walk you through it.
A certificate of insurance
VIBE needs to be named as additional insured before anyone starts work. If you do not have one yet, that is not a problem. Send the form anyway and call or text us on 678-904-7703 — we work with subs on this all the time and can point you to an agent who will sort it out quickly.
Your licence, where your trade requires one
Number and issuing state. If your trade does not require a licence, leave it blank.
About your tax ID number. This form never asks you to type a Social Security or EIN number, and you should never send one by text or email. Upload a W-9 you have already signed, or leave it blank and we will send you a private link to complete it securely.
Subcontratistas y proveedores
Trabaje con VIBE
Cada subcontratista y proveedor que trabaja con nosotros completa este formulario una sola vez. Toma unos cinco minutos y asegura que le paguemos sin retrasos por papeleo.
Cómo funciona
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Envíe este formulario
Toma unos cinco minutos. No necesita número de identificación fiscal, ni certificado, ni ningún documento para empezar — solo díganos quién es y qué trabajo hace. Si no tiene sitio web, no hay problema. Muchos de los mejores oficios con los que trabajamos no tienen.
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Le enviamos un enlace seguro para su W-9
Normalmente dentro de un día hábil. Usted completa y firma el W-9 en ese enlace, no en esta página. Su número fiscal nunca pasa por este formulario, y nunca debe enviarlo a nadie por mensaje de texto ni por correo electrónico.
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Envíe su certificado de seguro cuando lo tenga
VIBE debe aparecer como asegurado adicional antes de comenzar cualquier trabajo. Si todavía no lo tiene, envíe el formulario de todos modos y llámenos o envíe un mensaje de texto al 678-904-7703. Ayudamos a subcontratistas con esto todo el tiempo.
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Queda registrado
Una vez firmado el W-9 podemos asignarle trabajo, y usted cobra sin perseguir papeleo al final.
¿Prefiere hacerlo en papel? Descargue el Formulario W-9 en blanco, complételo y entréguelo a su contacto de VIBE o tráigalo a la oficina. No lo envíe por mensaje de texto ni por correo electrónico: un número fiscal nunca debe viajar así. Llámenos al 678-904-7703 si quiere ayuda para completarlo.
Descargar el Formulario W-9 en blanco (IRS)Tres cosas que necesitamos
Formulario W-9 firmado
Este sí lo necesitamos antes del primer pago — es lo que nos permite pagarle y emitir su 1099. Puede usar un Tax ID de negocio (EIN) en lugar de su número de Seguro Social, y un ITIN también sirve. Si aún no tiene EIN, es gratis y toma unos diez minutos obtenerlo. Llámenos y le explicamos paso a paso.
Certificado de seguro (COI)
VIBE debe aparecer como asegurado adicional antes de comenzar cualquier trabajo. Si todavía no lo tiene, no hay problema. Envíe el formulario de todos modos y llámenos o envíe un mensaje de texto al 678-904-7703 — ayudamos a subcontratistas con esto todo el tiempo y podemos recomendarle un agente que lo resuelva rápido.
Su licencia, si su oficio la requiere
Número y estado emisor. Si su oficio no requiere licencia, déjelo en blanco.
Sobre su número de identificación fiscal. Este formulario nunca le pide escribir su número de Seguro Social ni su EIN, y nunca debe enviarlo por mensaje de texto ni por correo electrónico. Suba un W-9 que ya haya firmado, o déjelo en blanco y le enviaremos un enlace privado para completarlo de forma segura.
El formulario está en inglés. Si prefiere completarlo en español, llámenos o envíenos un mensaje de texto al 678-904-7703 y le ayudamos paso a paso.
Questions before you start?
Call or text and we will walk you through it. Hablamos espanol.